Zeitfresser erkennen
Wir identifizieren die Abläufe, die heute unnötig Arbeitszeit kosten, doppelte Arbeit verursachen oder immer wieder manuelle Abstimmung benötigen.
← Zurück zur StartseiteDigitalisierungs-Check
Herausfinden, wo sich weniger Handarbeit lohnt.
Sie zeigen uns, wie heute gearbeitet wird. Wir prüfen, welche Schritte sich vereinfachen lassen, welche vorhandenen Programme helfen können und wo sich eine zusätzliche Lösung lohnen könnte. Kostenlos, unverbindlich und ohne dass Sie vorher wissen müssen, welche Software Sie brauchen.
Der Ablauf
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge.
Vom ersten Kontakt bis zur schriftlichen Einschätzung. Ob wir telefonieren, uns per Video sehen oder zu Ihnen kommen, legen wir gemeinsam fest.
- 012 Minuten
Sie stellen eine Anfrage
Über das Formular, per E-Mail oder telefonisch. Sie müssen kein Problem benennen — es genügt der Gedanke, dass manches einfacher gehen könnte.
- 02innerhalb von drei Werktagen
Wir melden uns und stimmen einen Termin ab
Innerhalb von drei Werktagen, auf dem Weg, den Sie angegeben haben. Gemeinsam legen wir fest, ob wir telefonieren, uns per Video sehen oder zu Ihnen kommen.
- 0330–45 Minuten, vor Ort auch länger
Das Erstgespräch: am Telefon, per Video oder bei Ihnen
Wir hören uns zunächst an, was Sie sich wünschen und wo es im Alltag hakt. Wenn wir bei Ihnen sind, schauen wir uns Ihre Abläufe auch direkt an — Sie zeigen uns, wie heute gearbeitet wird. Vorbereiten müssen Sie nichts.
- 04zwei Wochen nach dem Gespräch
Ihre schriftliche Einschätzung
Darin steht, welche Abläufe das größte Potenzial haben, was eine Umsetzung ungefähr kosten würde und womit Sie am besten beginnen. Das Dokument gehört Ihnen — auch wenn Sie damit woandershin gehen.
Das Ergebnis
Das erhalten Sie nach dem Digitalisierungs-Check.
Nach dem Termin erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit den sinnvollsten Verbesserungen, einer groben Preisorientierung und einer Empfehlung für den ersten Schritt. Keine allgemeine Verkaufspräsentation, sondern ein Dokument, mit dem Sie auch ohne uns weiterarbeiten können. Die Einschätzung ist eine erste Orientierung; ein konkretes Umsetzungsangebot folgt nur, wenn Sie den nächsten Schritt wünschen.
Die Einschätzung basiert auf den besprochenen Abläufen und den verfügbaren Informationen. Sie gibt eine erste Orientierung, ist aber noch kein verbindliches Umsetzungsangebot und keine Zusage bestimmter Einsparungen. Den genauen Leistungsumfang und Festpreis klären wir vor einer Beauftragung.
Nutzen und Aufwand einschätzen
Wir prüfen, welche dieser Abläufe sich sinnvoll automatisieren, vereinfachen oder an einem Ort erfassen und bearbeiten lassen — und welchen Nutzen das für Ihren Betrieb bringen kann.
Die passende Lösung bestimmen
Sie erhalten eine Einschätzung, ob bestehende Standardsoftware ausreicht, eine Verbindung zwischen Ihren vorhandenen Programmen sinnvoll ist oder ob sich eine individuelle Lösung wirklich lohnt.
Häufige Fragen
Bevor Sie anfragen.
Für wen ist der Check geeignet?
Für Betriebe, in denen mehrere Menschen täglich mit denselben Abläufen arbeiten — Handwerk, Handel, Dienstleistung, Vereine, Verwaltung. Sie brauchen keine Vorstellung davon, welche Software Sie einmal einsetzen wollen. Es genügt, wenn Sie wissen, welcher Ablauf Sie heute Zeit kostet.
Was kostet der Check?
Nichts. Weder das Erstgespräch — ob am Telefon, per Video oder bei Ihnen — noch die schriftliche Einschätzung. Es entstehen auch keine Anfahrtskosten.
Warum ist der Check kostenlos?
Weil wir vor einer möglichen Zusammenarbeit wissen möchten, ob es bei Ihnen überhaupt einen sinnvollen Ansatz gibt. Ein Projekt, das sich für Sie nicht lohnt, lohnt sich auch für uns nicht. Deshalb schauen wir erst hin — und sagen es Ihnen auch, wenn eine Standardsoftware oder gar nichts die bessere Antwort ist.
Gehe ich damit eine Verpflichtung ein?
Nein. Sie gehen keine Verpflichtung ein und entscheiden anschließend selbst, ob und mit wem Sie etwas umsetzen möchten.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Das Erstgespräch dauert etwa 30 bis 45 Minuten. Kommen wir zu Ihnen und schauen uns Abläufe an, dauert es entsprechend länger — Ihre Mitarbeitenden können dabei weitgehend normal weiterarbeiten. Wir lassen uns ausgewählte Arbeitsschritte zeigen und stellen gezielte Fragen.
Muss ich etwas vorbereiten?
Nein. Keine Unterlagen, keine Prozessbeschreibung, keine Liste mit Anforderungen. Genau darum geht es ja: um die Arbeitsschritte, wie sie heute tatsächlich ablaufen, nicht wie sie dokumentiert sind.
Was passiert mit dem, was Sie bei uns sehen?
Es bleibt bei uns. Was wir im Betrieb erfahren, behandeln wir vertraulich; eine Verschwiegenheitsvereinbarung unterzeichnen wir auf Wunsch vorab. Wir nutzen die Informationen ausschließlich für Ihre Einschätzung.
Was passiert nach der Einschätzung?
Wenn Sie etwas umsetzen möchten, wird daraus ein Angebot mit festem Umfang, Zeitplan und Festpreis. Wenn Ihnen eine Standardsoftware ausreicht, sagen wir Ihnen das ebenfalls — auch wenn dabei kein Projekt für uns herauskommt.
Kommen Sie überall hin?
Im Umkreis von Fellbach und Stuttgart kommen wir gern persönlich vorbei. Bei größerer Entfernung führen wir das Erstgespräch telefonisch oder per Video — und stimmen ab, ob sich ein Besuch vor Ort im Anschluss lohnt.